株式会社ポートレイトブックスは、ユーザーのみなさまから提供をうけた「個人情報」（氏名、メールアドレス、住所など個人を識別できる情報）の管理について、下記のガイドラインに基づいて取り組んでいます。

【個人情報の保護について】
・個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令を遵守します。
・個人情報管理責任者を置き、個人情報管理体制の維持につとめます。
・個人情報は、適切な保護、安全措置をもって、紛失、改ざん、および漏洩を防止するために不正アクセス対策、ウィルス対策などのセキュリティ対策を行います。
・社内において個人情報保護に関する啓発を行うとともに、継続的に見直し改善を行います。

【個人情報の利用について】
法的な要請などがあった場合を除いて、ユーザーの事前承認なしにユーザーの「個人情報」を第三者に提供することはありません。

ただし、ユーザーの便宜をはかるサービスの一環として個人情報を使用する場合は、ユーザーの同意を得たうえで、以下のような機会にのみ慎重に取り扱います。

・小社ウェブサイトが提供するサービスや機能、および希望するユーザーに対するメールによるお知らせ
・アンケートへの回答やコンタクトフォームに記入された場合、ご応募に対する景品や商品などの発送、各種お問合せに対する連絡や確認を目的とする場合。
・個人情報の管理等を第三者に委託する場合は、当該情報が小社の個人情報に関するポリシー、保護規範に準拠して管理されるよう、適切な措置をとります。

【Cookiesの使用について】
「旅キッズ」サイトでは、Cookie（クッキー）を利用することがあります。ドメイン名やIPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時などがアクセスログとして残ることがありますが、個人の情報が識別されることはありません。保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用させていただくのが目的です。

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